DEINE AUFGABEN Analyse und Anforderungsaufnahme Untersuchung bestehender Dokumentenablagestrukturen und Workflows sowie Erhebung fachlicher Anforderungen aus Bereichen wie Einkauf, Logistik, HR, Finance, Recht und Verwaltung. Konzeption und Systemauswahl Erstellung der Zielarchitektur und Integrationskonzepte (z. B. ERP, HR, E-Mail, Fileserver) sowie Mitwirkung bei Ausschreibung und Anbieterbewertung. Implementierung und Rollout Begleitung der Einführung des DMS inkl. Migration, Test, Schulung und Change-Management zur Sicherstellung einer nutzerfreundlichen und revisionskonformen Lösung. Betriebsverantwortung und Service-Management Sicherstellung des stabilen Betriebs, Koordination interner und externer Partner sowie Verantwortung für Incident-, Problem- und Change-Prozesse. Compliance und Sicherheit Kontrolle von Archivierungsvolumen, Backup-Strategien,