Ihre Aufgaben:
* Assistenz mit Weitblick: Du entlastest den BU-Standortleiter, den Kaufmännischen Leiter und den Einkäufer im Tagesgeschäft, denkst strategisch mit und übernimmst organisationale Verantwortung für Teilprojekte
* Schnittstelle / Sparringspartner: Du übernimmst Verantwortung für das Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen und gestaltest neue Strukturen und Arbeitsweisen mit
* Sachbearbeitung & Organisation: Du kümmerst dich um klassische Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und Kommunikation – strukturiert und zuverlässig
* Backoffice Einkaufsprojekte: Du übernimmst eigene Aufgaben im Backoffice des Bereich Einkaufs
* Microsoft & Co.: Du bringst unsere digitalen Arbeitsweisen auf das nächste Level – ob mit SharePoint, Teams oder cleveren Automatisierungen. Du entwickelst Konzepte zur strukturierten Ablage und Datenorganisation und setzt diese eigenständig um
* KI & IT im Alltag nutzen: Du arbeitest mit modernen Tools (z.B. Sharepoint, Copilot) und Künstlicher Intelligenz, um Prozesse smarter zu machen und uns im Alltag zu unterstützen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation bspw. durch ein Abend- oder Fernstudium
* Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
* IT-Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365, SharePoint, Teams etc.
* Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für digitale Prozesse
* Kommunikationsstärke und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
* Selbstständige, strukturierte und mitdenkende Arbeitsweise
* Spaß an digitalen Tools und keine Scheu vor neuen Technologien - erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Attraktive Vergütung und Urlaub nach Bautarif und ausgezeichnete Sozialleistungen
* Mitarbeit an einem regionalen Standort
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
* Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team
* Verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Bauunternehmen