Wir suchen eine Schlüsselfigur für unseren Empfangsbereich, die mit Kunden und Kollegen steht.
* Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
* Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Eindrucks
* Terminkoordination und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Organisation von Konferenzräumen und internen/externen Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
* Verantwortliche Position im Studierendenteam
* Sortierung und Erfassung des Posteingangs
* Organisation des Postausgangs und Kurier-Service
* Weitere organisatorische und administrative Aufgaben
Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
* Idealweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich
* Guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Kommunikationsstärke und Umgangsformen
Leistungen:
* 30 Urlaubstage
* Deutschlandticket
* Fitness- und Sportangebote
* Regelmäßige Events
* Nutzung des PME-Familienservice
* Corporate Benefits
Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem. An maximal zwei Abenden pro Woche sollte ein Spätdienst geleistet werden.