Bewerbungsfrist
bis 12.04.2026
Umfang
Vollzeit; 39 h
Befristung
befristet für die Dauer von 2,5 Jahren
Vergütung
EG 8 TVöD-VKA
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Die Stadt Halle (Westf.) sucht für den Fachbereich 1, Abteilung 1.1 "Zentrale Dienste"
zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine
Unterstützungskraft (m/w/d) im Personalteam
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen das Personalteam in organisatorischen, administrativen und koordinierenden Tätigkeiten. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
Personalbezogene Verwaltungsaufgaben
* Bewerbermanagement (Verfahrenskoordination, Unterlagenprüfung, Kommunikation, Terminorganisation, Dokumentation)
* Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Dienstjubiläen und Verabschiedungen
* Erstellung und Abstimmung von Nachrufen für verstorbene Mitarbeitende
* Zuarbeit für das Personalteam
Hauptamtstätigkeiten
* Organisation von Ehemaligentreffen
* Pflege des städtischen Intranets
* Zuarbeit und Unterstützung in allgemeinen Hauptamtsangelegenheiten
Eine Anpassung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
* Gesucht werden Mitarbeitende mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten.
* Alternativ verfügen Sie über eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Sie verfügen über Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Pakete.
* Es kennzeichnet Sie eine absolute Vertrauenswürdigkeit, eine gewissenhafte und genaue Arbeitsweise und ein freundliches, teamorientiertes Auftreten.
* Sie bringen schriftliches und mündliches Kommunikationsgeschick sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten, auch in Konfliktsituationen, mit.
Unser Angebot
* Ihnen werden eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitszeitmodelle, aktive Gesundheitsförderung, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie eine strukturierte Personalentwicklung geboten.
* Die Stadt Halle (Westf.) verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Es gilt ein Gleichstellungsplan.
* Die Bewerbung schwerbehinderter Menschen wird bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
* Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA .
* Ihnen wird ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit persönlichen Entfaltungsmöglichkeiten geboten.
* Die Stadt Halle (Westf.) legt großen Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Sie bietet eine Vielzahl von Fortbildungsmaßnahmen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat einen hohen Stellenwert.
* Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden kann.
Des Weiteren bietet die Stadt Halle (Westf.) u.a. folgende Benefits an:
* Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* Finanzielle Förderung beim Kauf eines Fahrrads
* Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung kvw Münster)
* 30 Tage Urlaub zzgl. Arbeitsbefreiung am 24.12. sowie am 31.12.
* Kurzer Arbeitstag am Freitag
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. Betriebssportgruppen sowie Zuschuss zum SportNavi)
* Kostenlose Warmgetränke sowie Trinkwasserspender
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, mit den üblichen Dokumenten, bis zum 12.04.2026 .
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Nadine Groeneveld unter der Telefonnummer 05201 / 183 – 250 zur Verfügung.