Unser Mandant ist ein spezialisiertes Bau- und Instandhaltungsunternehmen, das sich auf die Sanierung und den Schutz von Betonbauwerken konzentriert. Er bietet Lösungen zur Werterhaltung und Verstärkung von Hochbauten, Infrastrukturbauten und technischen Anlagen. Dabei setzt das Unternehmen auf moderne Techniken und Materialien, um die Langlebigkeit und Sicherheit der Bauwerke zu gewährleisten. Qualität, Nachhaltigkeit und eine familiär geprägte Unternehmenskultur stehen im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Wiesbaden suchen wir ab sofort eine erfahrene Persönlichkeit im Payroll.
Das Aufgabengebiet
* Selbstständige Organisation, Abwicklung und Sicherstellung aller Tätigkeiten im Bereich Lohn‑ und Gehaltsabrechnung sowie zugeordneter Teilbereiche für mehrere verbundenen Gesellschaften
* Führung und Pflege der Personalakten sowie permanente Aktualisierung der Personalstammdaten
* Prüfung und Korrektur der in der elektronischen Zeiterfassung gebuchten Zeiten der gewerblichen Mitarbeitenden
* Erfassung manuell dokumentierter Arbeitszeiten auf Stundennachweisen für die jeweiligen Gesellschaften
* Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Durchführung der Formalitäten bei Entsendungen in verschiedene Länder (z. B. Schweiz, Österreich)
* Fristgerechte Erstellung der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung inklusive Überweisungen und Meldungen an Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Branchenkassen und SOKA‑BAU
* Verwaltung und Abrechnung verschiedener Fehlzeiten sowie Erstellung und Aktualisierung entsprechender Auswertungen und Aufstellungen
* Anfertigung gesetzlich vorgeschriebener Statistiken und fristgerechte Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe und Künstlersozialabgabe
* Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Erstellung der jährlichen Personalkostenplanung
* Führen der Kasse einschließlich Bargeldabholungen bei der Hausbank sowie Erledigung des zugeordneten Schriftverkehrs
* Optimierung der Abrechnungsprozesse und -systeme in Zusammenarbeit mit dem Finanzteam
* Unterstützung und Vertretung der Lohn‑ und Gehaltsbuchhaltung einer Schwestergesellschaft bei Bedarf
* Ansprechpartner:in bei Betriebsprüfungen und Wahrnehmung der Informationspflicht gegenüber Vorgesetzten, Geschäftsführung, Gesellschaftern und Mitarbeitenden
* Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien aus Ablauf‑ und Systembeschreibungen gemäß Qualitätsmanagement
Das Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn‑ und Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaft; Baulohn‑Erfahrung von Vorteil
* Erfahrung in der Baubranche oder mit Nevaris‑Bausoftware bzw. vergleichbaren ERP‑Systemen ist wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse im Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Zahlenaffinität und Verständnis für komplexe Abrechnungsprozesse
* Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden
* Detailgenauigkeit, sorgfältige Datenverarbeitung sowie eine absolut eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
* Aufgeschlossene, engagierte Teamplayer‑Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationsvermögen
Das Angebot
* Markt‑ und leistungsorientierte Vergütung sowie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld
* Anspruchsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kompetenten, engagierten Team und ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
* Betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und Unfallversicherung
* Flexible Arbeitszeiten, Brückentage und gute Verkehrsanbindung
* Bürohunde willkommen sowie Obst, Kaffee und Kaltgetränke am Arbeitsplatz
* Regelmäßige Firmen‑ und Team‑Events sowie optionales JobRad‑Angebot
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unseren vom Mandanten exklusiv beauftragten und spezialisierten Berater Herrn Ömer Tenekeci unter +49 (0)69 3 4872 8470 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.