Stellenangebot #30597 Management Finanzen Forschung Bildung Lehre. Bewerbungsfrist 13.02.2026 Leiter Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Renommiertes Forschungsinstitut in Hamburg
Ein etabliertes, international vernetztes Forschungsinstitut in Hamburg arbeitet an gesellschaftlich hoch relevanten Fragestellungen an der Schnittstelle von Wissenschaft, öffentlicher Versorgung und internationaler Kooperation. Der Betrieb ist geprägt von Drittmittelprojekten, komplexen Förderlogiken und hohen Anforderungen an Compliance, Transparenz und wirtschaftliche Steuerung. Als Leiter:in Finanzen sind Sie zentrale:r wirtschaftliche:r Business-Partner:in der Institutsleitung und steuern die Finanzabteilung strategisch wie operativ – von Haushalts- und Jahresplanung über Controlling bis zum Drittmittel- und Zuwendungsmanagement. Sie übersetzen Forschungs- und Infrastrukturziele in belastbare Budget- und Reportingstrukturen, sichern Compliance und treiben die Digitalisierung der Finanzprozesse voran. Schnittstellen: Institutsleitung, Wissenschafts- und Projektleitungen, Einkauf/Vergabe, Personal, IT, Rechts- und Compliance-Funktionen sowie Fördergeber, Behörden und Wirtschaftsprüfung.
Sie verantworten die Haushaltsplanung, Budgetierung, Forecasting und Liquiditätssteuerung sowie ein adressatengerechtes Management Reporting
Sie stellen ein regelkonformes Rechnungswesen sicher, koordinieren Jahresabschlüsse und begleiten Prüfungen durch Wirtschaftsprüfung, Aufsichtsgremien und Behörden
Zudem steuern Sie das finanzielle Drittmittel- und Zuwendungsmanagement, sichern die förderkonforme Mittelverwendung und beraten interne Projektverantwortliche
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung von Prozessen, internen Kontrollmechanismen und digitalen Workflows in enger Zusammenarbeit mit HR, IT, Einkauf und Compliance
Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht
Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssoftware Systemen, vorzugsweise MACH-ERP
Verhandlungssichere Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
Eine attraktive Eingruppierung mit betrieblicher Altersversorgung
Gestaltungsspielraum für moderne Finanzsteuerung, Digitalisierung und Team-Entwicklung
Ein professionelles Umfeld mit klaren Compliance- und Qualitätsrichtlinien