Die Stadt Hammelburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft für die Haupt- und Personalverwaltung (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Stelle, die in Vollzeit zu besetzen ist. Ihre Aufgaben: · Teilnahme am Sitzungsdienst sowie interner Besprechungen · Federführung bei der Erstellung des Stadtblattes · Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Empfängen · Büromanagement (interne und externe Post- und E-Mail-Bearbeitung) · Korrespondenz und Terminplanung · Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit · Bearbeitung von Fortbildungsangelegenheiten einschließlich der Organisation von Inhouse-Schulungen · Prüfung und Bearbeitung der Dienstreiseanträge · Erstellung der Reisekostenabrechnungen · Kontrolle und Abrechnung der Beihilfeversicherung Ihr Profil: · eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung für den öffentlichen Dienst (Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung · Bereitschaft zur Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen außerhalb der Regelarbeitszeit · gute und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift · selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise · idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Bay. Reisekostenrechts · ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative · Kommunikations- und Teamfähigkeit · einwandfreies, serviceorientiertes und freundliches Auftreten · sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, vorzugsweise praktische Erfahrungen mit den Anwendungsprogrammen Session und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse Wir bieten Ihnen: · einen sicheren, vielseitigen Arbeitsplatz in einem sehr gut funktionierenden Team · ihr Entgelt richtet sich - je nach persönlicher Voraussetzung - nach den Vorgaben des TVöD-V: bei Vorliegen der entsprechenden Fachausbildung in EG 6, bei abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung in EG 5 · eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (ZVK) · Jahressonderzahlungen und leistungsorientierte Sonderzahlung · individuelle, auf Sie zugeschnittene Fort- bzw. Weiterbildungsmöglichkeiten · Maßnahmen zur Gesundheitsvorsorge, u. a. Zuschüsse für Kurse an unserer VHS zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit · ein attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.11.2025 über unser Bewerberportal https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen. Bei Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an den Fachbereichsleiter Herrn Memmel (Tel. 09732/902-310). Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Seite des Bewerberportals.