Bei der Großen Kreisstadt und Hochschulstadt Heidenheim, 50.000 Einwohner, ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt beim Geschäftsbereich Museen und Stadtarchiv eine Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
im Produktbereich der archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv
Teilzeitbeschäftigung mit 11,7 Wochenarbeitsstunden
Ihre Aufgaben:
* allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Ablage
* Buchhaltung mit Ausgabenkontrolle sowie Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und
-kontrolle; Erstellung von Annahmeanordnungen
* Inventarverwaltung und Beschaffungswesen: Bestellungen, Wareneingangskontrolle, Prüfung von Rechnungen u. Erstellung von Auszahlungsanordnungen
* Mitwirkung bei der Antragstellung bei Drittmittelgebern
* Mitwirkung bei standardisierten Anfragenbearbeitungen im Stadtarchiv
* Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
* Mitwirkung bei der Betreuung der Fachbibliothek
* Mitwirkung bei Recherchetätigkeiten zur Projektvorbereitung
* Mitwirkung bei der Vor- und Durchführung von Veranstaltungen (Archäologie-Colloquium und Verleihung Kurt-Bittel-Preis)
Wir erwarten:
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Erfahrungen
* großes Interesse an der inhaltlichen Arbeit der archäologisch-historische Sammlungen und des Stadtarchivs
* sehr eigenständiges, sorgfältiges und effizientes Arbeiten
* sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten; Teamfähigkeit
* freundliches und sicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und Diskretion
* gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, gute Rechtsschreibkenntnisse
* routinierter Umgang mit den MS-Office Standardanwendungen (word, excel); Erfahrungen in den Fachanwendungen enaio und finanz+ sind von Vorteil, ebenso Englischkenntnisse
Wir bieten:
* Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
* gleitende und flexible Arbeitszeit
* Fort- und Weiterbildungsangebote, fachspezifische Schulungen
* Zuschüsse für Jobticket (ÖPNV) und Jobrad
Der Arbeitsplatz befindet sich im Gebäude der Stadtbibliothek Heidenheim. Die Eingruppierung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) in Entgeltgruppe 5, mit zusätzlichem Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung.
Informationen über Heidenheim finden Sie unter
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit den üblichen Anlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsnachweise usw.) über unser Bewerberportal () bis spätestens 10.08.2025. Ihre Fragen zum Stellenangebot beantwortet der Leiter des Produktbereichs archäologisch-historische Sammlungen und Stadtarchiv, Herr Gereon Balle, Tel. 07321 327-4750.
Ihre Bewerbung
Fühlen Sie sich angesprochen?