Wir suchen eine engagierte und zuverlssige Teamassistenz (m/w/d) fr einen unserer namhaften Kunden aus der Abfallwirtschaft. In dieser Position werden Sie Teil eines motivierten Teams und untersttzen mageblich die administrativen und organisatorischen Ablufe. Bringen Sie Ihr Talent in einer zukunftsorientierten Branche ein und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem nachhaltigen Wirtschaftszweig.
* Professionelle Teamorganisation: Sie managen den tglichen Brobetrieb, koordinieren Termine, organisieren Teamevents und behalten stets den berblick ber anstehende Fristen. Ihre proaktive Arbeitsweise entlastet das Team und ermglicht es ihm, sich voll auf seine Kernaufgaben zu konzentrieren.
* Sorgfltige Dokumentation: Sie sind verantwortlich fr die przise und lckenlose Erfassung wichtiger Unterlagen. Von der Erstellung bis zur Archivierung stellen Sie sicher, dass alle Dokumente den internen Qualittsstandards entsprechen und leicht auffindbar sind.
* Vorbereitung von Audits und Revisionen: Sie bereiten alle notwendigen Unterlagen fr externe und interne Prfungen vor. Durch Ihre akribische Vorarbeit sorgen Sie fr einen reibungslosen Ablauf und tragen mageblich zur Revisionssicherheit bei.
* Management des OA-Umlaufs: Sie koordinieren den Umlauf und die Bearbeitung von Organisationsanweisungen (OA) oder hnlichen internen Richtlinien. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Anweisungen von den Teammitgliedern fristgerecht bearbeitet und besttigt werden.
* Allgemeine administrative Untersttzung: Sie bernehmen vielfltige Aufgaben im Tagesgeschft, von der Reiseplanung ber die Spesenabrechnung bis hin zur Kommunikation mit internen und externen Partnern.
* Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erste Berufserfahrung in einer hnlichen Position ist von Vorteil.
* Sicherer Umgang mit den gngigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
* Hohe Organisations- und Kommunikationsstrke.
* Zuverlssigkeit, Diskretion und eine selbststndige Arbeitsweise.
* Attraktive Vergtung: Profitieren Sie von einer bertariflichen Bezahlung und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei Randstad und genieen die Sicherheit eines festen Einkommens.
* Vielfltige Einsatzmglichkeiten: Wir vermitteln Sie an namhafte Unternehmen und erffnen Ihnen die Chance, in unterschiedlichen Branchen wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Ihre Karriere voranzutreiben.
* Persnliche Betreuung: Ihre Randstad-Niederlassung begleitet Sie whrend des gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses und steht Ihnen jederzeit als Ansprechpartner zur Seite.
* Entwicklungsmglichkeiten: Wir untersttzen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Qualifizierungsmanahmen, die Sie auf zuknftige Aufgaben vorbereiten.
* Chance auf bernahme: Viele unserer Kunden sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert, sodass sich fr Sie hufig die Mglichkeit einer direkten bernahme in ein festes Arbeitsverhltnis ergibt.