Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet. Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst. Ihre Aufgaben Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Chefarztsekretariats und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Mit Ihrer strukturierten Planung, Koordination und Überwachung von Terminen – unter Einsatz von Outlook und Ressourcenkalendern – behalten Sie stets den Überblick. Als kompetente*r und qualifizierte*r Ansprechpartner*in stehen Sie Patient*innen, niedergelassenen Ärzt*innen sowie Teammitgliedern mit Rat und Tat zur Seite. Sie erstellen und bearbeiten fachspezifische Korrespondenz selbstständig, mit höchster Sorgfalt und Präzision. Die Führung und Pflege von Akten und Unterlagen, insbesondere von Patient*innenakten, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Nutzung moderner elektronischer Datenverarbeitungssysteme. Sie gewährleisten eine effiziente Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, um eine zeitnahe und reibungslose Kommunikation sicherzustellen. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise bereiten Sie Krankenakten für die externe Abrechnung vor und organisieren diese. Sie nehmen Telefonate professionell entgegen und leiten diese weiter, um eine optimale Erreichbarkeit zu gewährleisten. In allen organisatorischen und bürokratischen Belangen unterstützen Sie den Chefarzt administrativ. Sie erstellen Gutachten nach Vorgaben und fertigen Protokolle mit höchster Genauigkeit an. Die Planung und Organisation interner Fortbildungsveranstaltungen liegt in Ihrer Verantwortung, um die kontinuierliche Weiterbildung des Teams zu fördern. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung : Sie haben erfolgreich eine Ausbildung in einem medizinischen Beruf abgeschlossen, idealerweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Organisations- und Kommunikationsstärke : Ihre ausgeprägten Fähigkeiten in diesen Bereichen ermöglichen eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit. Empathie und Freude am Umgang mit Menschen : Sie begegnen anderen mit Begeisterung und einem hohen Maß an Einfühlungsvermögen. Strukturiertes Arbeiten : Ihr hervorragendes Organisationsvermögen und Ihr zielorientierter Arbeitsstil zeichnen Sie aus. Belastbarkeit und Lösungsorientierung : Auch in stressigen oder herausfordernden Situationen bewahren Sie den Überblick und handeln lösungsorientiert. Freundliches Auftreten : Selbst bei hohem Arbeitsaufkommen bleiben Sie stets freundlich und verbindlich. Teamgeist und Eigeninitiative : Sie überzeugen durch Ihre Aufgeschlossenheit, Neugier und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Flexibilität : Sie passen sich mühelos an wechselnde Anforderungen und Situationen an. Sprachliche Kompetenz : Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine klare und präzise Kommunikation. IT-Kenntnisse : Sie verfügen über fundierte Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office-Anwendungen. Verantwortungsbewusstsein : Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein rundet Ihr Profil ab. Unser Angebot Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits. Ihre Vorteile auf einen Blick: Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Entgeltumwandlung für Altersvorsorge möglich Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel Attraktive Mitarbeiterrabatte Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum Und vieles mehr Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.