Teamassistenz (w/m/d)
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Die Christophorus Kliniken GmbH sind ein modernes und leistungsfähiges Schwerpunktkrankenhaus im Münsterland an den Standorten Coesfeld, Dülmen und Nottuln mit insgesamt 620 Planbetten. In 15 Fachabteilungen versorgen unsere rund 2.300 hoch engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jährlich etwa 60.000 Patienten stationär und ambulant. Zur übergeordneten Christophorus Trägergesellschaft mit rund 3.400 Mitarbeitenden gehören weiterhin eine Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, drei Altenpflegeeinrichtungen sowie ein ambulanter Pflegedienst. Die Christophorus Kliniken sind akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster.Kennung
TE CTC
Bezeichnung
* Teamassistenz (w/m/d)
Berufsgruppe
Verwaltung
Eintrittsdatum
oder später
Anstellung
* Vollzeit
Aufgaben
Korrespondenz mit Lieferanten, Dienstleistern und internen Schnittstellen
Erstellung und Verwaltung technischer Unterlagen, Protokolle und Berichte
Kompetente und freundliche Kommunikation mit internen und externen Stellen
Dokumentenmanagement und Vertragsdatenpflege
Selbstständige Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr (auch nach Diktat)
Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Planung und Dokumentation technischer Projekte. Sie sind die Schnittstelle zwischen der technischen Leitung, den Fachabteilungen und externen PartnernProfil
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Technisches Verständnis oder Interesse an technischen Prozessen ist ausdrücklich erwünscht
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine technische Ausbildung mit hoher administrativer Affinität, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, Bau- oder Gebäudetechnik
Sicheres und freundliches Auftreten, kundenorientiertes Verhalten sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Professionelles Telefonverhalten, Loyalität und Diskretion
Sichere MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Benefits für Sie
* Möglichkeit der Teilnahme an fachbezogenen Fort- und Weiterbildungen
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Technik und Management
* BGM-Angebote, ...
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Viele Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Leben - seit 2001 "audit berufundfamilie" zertifiziert, z.B.
* U3-Kinderbetreuung, Kinderferienprogramm,
* Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas + Jahressonderzahlungen + zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (5,6% vom Bruttoverdienst zahlen wir zusätzlich in die persönliche Altersvorsorge: Bei bspw. 3.000 Euro brutto sind das über 2.000 Euro im Jahr on top!)
* Einarbeitung unter fachlicher Leitung
* Treffen für Mitarbeitende in Elternzeit,
* Wertschätzende Führungskultur
* Viele weitere Benefits für Mitarbeitende (z.B. Fahrrad-Leasing, MA-App, Partner der "Lokalerie" mit vielen Rabatten und Vorteilen bei lokalen Händlern und Dienstleistern...)
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Kontakt
Dipl.-Ing. Stefan Meise Technischer Leiter Tel.:
Sind Sie bereit, sich dieser neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? xwminpx Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen!
3 Standorte · 15 Fachabteilungen · 620 Betten · 2.200 Mitarbeiter:innen · jährlich 60.000 Patient:innen stationär und ambulant
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