Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten und möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, interne und externe Kommunikation begleitet und Projekte effizient mitgestaltet. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, hältst Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen optimal umgesetzt werden.
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Perspektiven
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
* Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
* Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
* Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
* Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
* Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
* Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
* Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
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