Sie verstehen sich als Sparringspartner*in des Managements, denken voraus und sorgen gleichzeitig dafür, dass Organisation, Struktur und Abläufe auf höchstem Niveau funktionieren?
Sie möchten nicht nur klassische Assistenzaufgaben übernehmen, sondern sich auch aktiv in Finance-, Compliance- und CFO-Office-Themen einbringen?
Dann könnte dies Ihre nächste spannende Herausforderung sein.
Für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen im Finanzumfeld in München suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / CFO Office Coordinator (m/w/d), die das Management eng begleitet und gleichzeitig Verantwortung für zentrale organisatorische sowie Finance-nahe Themen übernimmt.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen das Management sowie das CFO Office in sämtlichen organisatorischen, administrativen und koordinativen Themen des Tagesgeschäfts
* Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Geschäftspartnern, Behörden sowie externen Beratern – auf Deutsch und Englisch
* Sie steuern komplexe Kalender, priorisieren Themen vorausschauend und sorgen für effiziente Abläufe auf Management-Ebene
* Sie unterstützen bei Finance- und Compliance-nahen Themen, z. B. im Rahmen von Reportings, internen Richtlinien, Dokumentationen oder regulatorischen Prozessen
* Sie koordinieren Unterlagen, Fristen und Abläufe und stellen eine sorgfältige Dokumentation sowie strukturierte Ablage sicher
* Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Recherchen
* Sie prüfen und koordinieren Reisekosten, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie administrative Finance-Prozesse
* Sie unterstützen bei organisatorischen Themen rund um Meetings, Reisen und ausgewählte Veranstaltungen mit hohem Qualitätsanspruch
* Sie verantworten zentrale Office- und Organisationsprozesse und sorgen für ein professionelles, strukturiertes Arbeitsumfeld
* In einem dynamischen, kleinen Team bringen Sie sich dort ein, wo Unterstützung benötigt wird, pragmatisch, serviceorientiert und mit hoher Eigeninitiative
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug
* Berufserfahrung im Assistenz-, CFO-Office-, Operations- oder administrativen Finance-Umfeld
* Erfahrung in einem dynamischen, anspruchsvollen und serviceorientierten Umfeld, gerne im Professional-Services-, Finance-, Private-Equity-, Investment- oder Beratungsumfeld
* Zahlenaffinität sowie Interesse an Finance-, Compliance- und organisatorischen Themen
* Sehr strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und Themen proaktiv voranzutreiben
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
* Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Maß an Integrationsfähigkeit in einem kleinen Team
Was Sie erwartet
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Management in einem dynamischen, internationalen Umfeld
* Ein hohes Maß an Verantwortung sowie die Möglichkeit, sich fachlich breit einzubringen
* Spannende Einblicke in zentrale Themen rund um Finance, Compliance, Operations und CFO Office
* Die Chance, perspektivisch zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmen
* Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub sowie weitere Benefits
* Zentrale Lage in München
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Cornelia Murer
📧 cm@alike-consulting.de
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Sie begleitet Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
Über ALIKE Consulting
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management – im Professional- und Financial-Services-Umfeld, vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen in Frankfurt & München.
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