Sicherer Arbeitsplatz in moderner Umgebung
Ein etabliertes Unternehmen aus dem Logistik- und Dienstleistungsumfeld sucht eine zuverlässige Unterstützung im Personalwesen. Die Organisation steht für Stabilität, klare Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander - kombiniert mit einer modernen, dynamischen Arbeitsweise.
* Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Vertrags- und Änderungsdokumenten
* Verwaltung von Personalunterlagen sowie Pflege digitaler und physischer Personalakten
* Koordination und Verwaltung von Abwesenheiten
* Vorbereitung von Reise- und Spesenabrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung
* Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Zwischen-/Endzeugnissen
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (Arbeitsrecht, Datenschutz, DSGVO)
* Erstellung regelmäßiger HR-Auswertungen
* Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Überstundenmeldungen
* Überwachung von Arbeitszeitkonten, Urlaubsansprüchen und Krankheitszeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnabrechnung
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit HR-Software sind von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung und kommunikative Stärke
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
* Ein sicherer und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
* Attraktive und zuverlässige Vergütung, Zuschüsse zu Fahrtkosten
* Zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Unfallversicherung)
* Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien