Sie sind ein echtes Organisationstalent, lieben es, den Überblick zu behalten und möchten Ihre Fähigkeiten in einem lebendigen Umfeld einbringen? Dann sind Sie hier genau richtig! Für ein innovatives Unternehmen aus der Nahrungsmittelherstellung mit Sitz in Berlin suchen wir im Auftrag eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die mit Tatkraft, Herz und Verstand den Alltag der Geschäftsführung organisiert, koordiniert und mitgestaltet. Jetzt ist der perfekte Moment, sich beruflich zu verändern: Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere in einem spannenden Umfeld mit Sinn, Struktur und internationalem Flair! Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern gelebte Realität: Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen! Organisation der standortübergreifenden Kommunikation in Deutsch und Englisch Eigenständige Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost Erstellung von Berichten, Protokollen und Listen – inklusive professioneller Nachverfolgung Koordination und Betreuung der internen Boten Planung und Umsetzung von Meetings, Veranstaltungen und Firmenfeiern Organisation und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen, auch für externe Gäste Verwaltung und Pflege der Konferenzräume Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Firmenpräsenten Unterstützung bei kleineren Projekten im administrativen Bereich Verantwortung für das Kantinenmanagement Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminmanagement, vorbereitende Buchhaltung Professionelle Protokollführung bei internen Besprechungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau oder mit vergleichbarem Hintergrund Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion Souveräner Umgang mit MS Office und digitalen Tools Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Erste Einblicke in Kommunikation und Marketing wünschenswert Professionelles, freundliches Auftreten und ausgeprägte Organisationstalente Diskretion, Flexibilität, hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein Sehr gutes Ausdrucksvermögen – schriftlich wie mündlich Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe Attraktive, leistungsgerechte Vergütung