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Assistenzkraft für den empfangsbereich / für das sekretariat (m/w/d)

Mainz
Befristet
Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz e.V.
Sekretariat
Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle

Seit mehr als 45 Jahren unterstützt die Krebsgesellschaft Rheinland-Pfalz Betroffene und ihre Angehörigen in allen psychosozialen Belangen rund um eine Krebserkrankung.

Für unser Informations- und Beratungszentrum in Mainz suchen wir zum 15. Juli 2026

eine Assistenzkraft für den Empfangsbereich / für das Sekretariat (m/w/d)

in Teilzeit, 19,5 Stunden wöchentlich, an 5 Tagen nachmittags, zunächst befristet, mit der Option auf unbefristete Übernahme


Aufgaben
  • Empfang von Ratsuchenden
  • Administrative und organisatorische Empfangstätigkeiten
  • Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
  • Verwaltung des Post- und E-Mail-Eingangs
  • Terminvergabe und –verwaltung
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Profil
  • Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Sekretariat und/oder am Empfang
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Sicher in Wort und Schrift
  • Serviceorientierung und Geschick im Umgang mit Menschen
  • Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke auch am Telefon
  • Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Vergütung nach TV/L
  • Regelmäßige Team- und Supervisionssitzungen
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Befristung auf 24 Monate mit der anschließenden Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Zusatzleistung: Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (Sachbezug, vollständig vom Arbeitgeber getragen)
  • Attraktives JobRad Leasing für Mitarbeitende

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