Berufliche Karrierechancen in einer innovativen Universitätsumgebung
Jobbeschreibung:
Wir suchen eine hochqualifizierte Person für die Stelle einer Assistenz der Verwaltungsleitung. In dieser Position werden Sie einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Büros leisten.
* Unterstützung der Leitung in administrativen Vorgängen,
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Plänen sowie Durchführung von Recherchen,
* Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Statistiken und Kennzahlen für das Controlling,
* Eigenständige Planung und vollumfängliche Umsetzung von Projekten,
* Vor- und Nachbereitung von Treffen der Leitung (z.B. Koordination und Organisation, Erstellung von Protokollen),
* Ansprechperson für Intern und Extern und Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Briefen auch im Namen der Leitung,
* Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unserer Einheit sowie den Kolleginnen und Kollegen am Standort Garching sowie den zentralen Einheiten der TUM.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium und bringen Erfahrungen im Bereich des Projektmanagements nachweislich ein. Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Hochschulwesen gesammelt und im internationalen Umfeld kultiviert. Wir erwarten sichereren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die zuverlässig ist, verantwortungsbewusst und autonom an Projekten arbeitet, eine strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise pflegt, sich tatkräftig in das bestehende Team einbringt, souverän auftritt sowie Freude an der Kommunikation mit internen und externen Partnern in einem internationalen Umfeld hat. Die Bereitschaft, sich in unserer Einheit flexibel einzubringen, muss gegeben sein.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen:
Ein Abitur, Bachelor oder Masterabschluss mit Abschluss in einem kaufmännischen oder verwandten Studiengang wird vorausgesetzt. Praktische Erfahrung in der Branche ist wünschenswert.
Benefits:
* eine unbefristete Beschäftigungsmöglichkeit,
* eine Vergütung innerhalb des TV-L (je nach Qualifikation bis EG8),
* eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
* persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
* eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld,
* ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
* flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit z.T. im Home-Office zu arbeiten.
Weitere Informationen:
Die TUM strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.