Die Next Digital Group ist eine hochmoderne Unternehmensgruppe mit tiefgreifender Digital-DNA, erstklassiger Marktreputation und einem hochqualifizierten Team. Mit den Services Marketing Transformation, Business Transformation, People Transformation und Technology Transformation bieten wir unseren Kunden ein ganzheitliches digitales Ökosystem und unterstützen diese als Sparringspartner auf Augenhöhe in der digitalen Transformation, der Bewältigung von demographischen Fragestellungen sowie der Integration von neuen Technologien.
Exzellenz, Chancengleichheit, Empowerment, transparente Vergütung & Benefits, individuelle Förderung, ein modernes Leadership & Followership-Modell und eine gelungene Work-Life-Integration bilden die Grundpfeiler unserer hohen Leistungsfähigkeit gegenüber den Kunden.
Zur Rolle
Als Executive Assistant to CEO & Team bist du nah dran am Herzschlag der Next Digital Group. Du hältst unserem CEO den Rücken frei, sorgst für Struktur in einem dynamischen Alltag und bist die erste Ansprechperson für interne wie externe Kontakte. Dabei bist du mehr als „nur Assistenz“: Du unterstützt unser Team aktiv und bringst deine Stärken auch in Kundenprojekten ein – vor allem in der Koordination, Organisation und Nachverfolgung. Kurz: Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort passiert – und damit Wirkung entfalten kann.
Deine Aufgaben
CEO-Unterstützung
1. Planung und Koordination des Tagesablaufs inkl. Termine, Reisen und Priorisierung
2. Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Briefings und Unterlagen
3. Schnittstelle zu Kundinnen und Kunden sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern auf Management-Level
Team-Support & Office-Management
4. Unterstützung des Teams bei Organisation, Reisen, Abrechnungen und Tools
5. Organisation von Offsites, Workshops und Team-Events
6. Mitwirkung bei Onboarding- und Recruiting-Prozessen (organisatorisch, nicht strategisch)
7. Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Office-Betrieb
Projektkoordination
8. Koordination organisatorischer Aufgaben in Kundenprojekten (z. B. Terminplanung, Agenda, Follow-ups, Dokumentation)
9. Unterstützung der Consultants bei der Umsetzung und Nachhalten von Deadlines
10. Klare Struktur und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit mit Kundenteams
Requirements
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – wichtig ist uns deine Motivation und dein Können
12. Erste mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office- oder Projektmanagement – egal ob im Beratungsumfeld, einer Agentur oder einem dynamischen Unternehmen
13. Routine im Umgang mit digitalen Tools (Microsoft 365 erforderlich, Asana & Salesforce wünschenswert); Erfahrung mit KI-Tools wie ChatGPT von Vorteil
14. Organisationsstark, proaktiv, belastbar – auch wenn es mal dynamisch wird
15. Kommunikationsstark, verbindlich und sicher im Umgang mit Kundinnen und Kunden
16. Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
17. Diskretion und Loyalität sind für dich selbstverständlich
Benefits
Unser Angebot
18. Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO in einer Schlüsselrolle mit viel Einblick und Verantwortung
19. Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen CEO-Support, Team-Organisation und Projektkoordination
20. Ein modernes Arbeitsumfeld mit offener Kultur, flachen Hierarchien und Gestaltungsspielraum
21. In Voll- oder Teilzeit
22. Homeoffice-Option an 1–2 Tagen pro Woche, ansonsten Standort Meerbusch bei Düsseldorf
23. Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Projektkoordination und Office-Management
24. Attraktives Vergütungspaket mit Benefits wie Team-Events und Offsites
EINE HERZENSANGELEGENHEIT
Vor deiner Bewerbung möchten wir Dir noch etwas sagen: Bei Next Digital zählst Du als Mensch mit allem was dazu gehört – unabhängig von Deiner Herkunft, Ethnie, Religion, Geschlechtsidentität oder Sonstigem.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!