Bilingual Team Assistant (m/w/d) Deutsch-Französisch, Köln
Unser Angebot:
- Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden in Köln – Personalvermittlung
Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einem Händchen für reibungslose Abläufe? Sie behalten auch in bewegten Zeiten einen kühlen Kopf, denken mit und sind der „Fels in der Brandung“ im Büroalltag?
Dann passen Sie perfekt in das Team unseres Kunden!
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – unkompliziert und schnell!
Ihre Aufgaben:
- Sie sind erster Ansprechpartnerin für administrative Prozesse und übernehmen klassische Office-Aufgaben wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Materialbeschaffung
- Die Reiseplanung liegt bei Ihnen in den besten Händen: Sie koordinieren Dienstreisen, buchen Hotels und Mietwagen und sorgen für eine lückenlose Abrechnung der Reisekosten
- Sie erstellen interne Übersichten, pflegen relevante Dokumente und behalten den Überblick bei der Ablage
- Im Rahmen des Onboardings neuer Mitarbeitender sorgen Sie dafür, dass alle Informationen und Unterlagen vollständig und termingerecht bereitgestellt werden
- Sie unterstützen die Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und leisten so einen wertvollen Beitrag zum Tagesgeschäft
- Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und führen die digitale Kalenderpflege routiniert durch
- Auch das Dienstwagenmanagement fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich – von der Buchung bis zur Dokumentation
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen fundierte Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion mit – idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben stets den Überblick
- Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen sicher, insbesondere MS Excel und PowerPoint – Erfahrungen mit ERP-Systemen, DATEV oder Lotus Notes sind von Vorteil
- Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im täglichen Miteinander als auch im schriftlichen Ausdruck – auf Deutsch, Französisch und Englisch bewegen Sie sich sicher
- Ihre Flexibilität, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität machen Sie zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Team
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.