Das sind Ihre spannenden Aufgaben
* Betreuung und Pflege des SharePoint-Systems für projektrelevante Dokumente
* Erstellung und Pflege von Revisionsunterlagen
* Anfertigung und Verwaltung von Bautagesberichten
* Führen und Protokollieren von (Bau-)Besprechungen
* Bearbeitung von Korrespondenz mit internen und externen Partnern
* Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen
* Organisation und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Archiven
* Abstimmung mit Projektleitung und Fachbereichen zu administrativen Themen
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung in der kaufmännischen oder allgemeinen Verwaltung, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Erfahrung im Umgang mit SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
* Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
* Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing