Wer wir sind:
Das HANSETEAM bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen.
Wir suchen einen erfahrenen Mitarbeiter (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Erfahrung für unsere Kunden in Flensburg.
Komm an Bord, komm ins HANSETEAM!
Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung.
Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bietet HANSETEAM:
1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
4. Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
5. Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil
6. Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
7. Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
8. Führerschein Klasse B
Das ist die Mission:
9. Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
10. Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
11. Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
12. Betriebliche Altersvorsorge
13. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
14. Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten
15. Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock
16. Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld
Das sind die Voraussetzungen:
17. Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung
18. Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs
19. Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
20. Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)
21. Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
22. Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
23. Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen
Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.