Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin für den Standort Berlin-Adlershof für eines der führenden Unternehmen aus der Immobiliendienstleistung und Facility-Management.
Ihre täglichen Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
* Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von Unterlagen und Nachbereitung
* Reiseplanung und Terminplanung und -überwachung
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
* Nachverfolgen von Aufträgen und Sonderprojekten im direkten Auftrag der Geschäftsfühung
* vertraulicher und sensibler Umgang mit Informationen und Dokumenten
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, betriebswirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise verfügen Sei über technisches Verständnis
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
* Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung von Aufgaben sowie eine strukturierte Arbeitsweise
* Eigeninitiative und vor allem auch lösungsorientiertes Handeln
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
* Diskretion, Verlässlichkeit sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Erkennen Sie sich wieder?
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Sie kommunizieren gerne und effizient mit verschiedenen Ansprechpartnern? Zudem haben Sie Freude daran, die Geschäftsführung in ihren täglichen Aufgaben zu unterstützen und tragen aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei? Wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Rufen Sie gern an und erfahren Sie mehr unter der Telefonnummer 030-63414823 oder kommen Sie persönlich in unser Büro, Mittelstraße 7, 12529 Berlin-Schönefeld
Wir freuen uns auf Sie!