ID: 25.160
Zentrale Universitätsverwaltung
Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den Bereich Finanzmanagement
International Office
Das International Office ist die zentrale Arbeitseinheit für den Bereich der Internationalisierung. Es ist u.a. für die Administration von Stipendienprogrammen für die Auslandsmobilität von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden und von Programmen für internationale Studierende und Forschende zuständig.
EckpunkteBeginn:
01.11.2025
Umfang:
Teilzeit 20 h / Woche
Vergütung:
TV-L E6
Befristung:
unbefristet
Wir bieten:
* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Arbeitsbereich
* Die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team zu arbeiten
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung bei der Finanzverwaltung von Mobilitäts- und Stipendienprogrammen (Erasmus+, DAAD, andere Drittmittelprojekte)
* Ausstellung von individuellen Mobilitätsverträgen und Veranlassung der Auszahlung der Stipendien
* Budgetüberwachung und Mitarbeit bei Antragsstellung und Finanzberichten
* Erstellen von Übersichten und Statistiken
* Mitarbeit bei den Gesamtaufgaben des International Office
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf oder nachgewiesene gleichwertige Berufserfahrung
* Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (va. Excel) und Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
* Ausgeprägte Affinität zum Umgang mit Zahlen
* Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in Phasen höherer Arbeitsbelastung
* Erfahrung im Team, gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Interkulturelle Kompetenz vorteilhaft
* Bereitschaft zu Dienstreisen
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter
https://www.uni-regensburg.de/universitaet/personalentwicklung/familien-service
).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
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Kontakt:
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Maria Grotz (E-Mail:
maria.grotz@ur.de
/Telefon: 0941 943-1744) oder an Frau Marianne Sedlmeier (E-Mail: marianne.sedlmeier@ur.de
/Telefon: 0941 943-2373). Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 31.08.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich.