Beschreibung der Stelle
Berufsfeld
C - COMMUNICATION - C1 - Kommunikationsmanagement
Stellentitel
Werkstudent (w/m/d) Interne Kommunikation für Knowledge Management
Vertragsart
Werkstudent
Aufgabenbeschreibung
Als Werkstudent (w/m/d) im Bereich Digital Workplace, Kommunikation und Change Management unterstützen Sie unser Knowledge Management Team dabei, interne Kommunikationsmaßnahmen zu gestalten, digitale Kollaborationsplattformen weiterzuentwickeln und Content-Strukturen systematisch zu analysieren und zu optimieren.
Aufgaben:
1. Unterstützung interner Kommunikationsmaßnahmen über Intranet, virtuelle Meetings, Hangouts, Roll-ups, Flyer/Prints und Events
2. Einstellen, Aktualisieren und Strukturieren von Intranet-Inhalten (z.B. News, Artikel, Informationsseiten) sowie Zuarbeit für Bildschirmkommunikation und Präsentationen nach Vorgabe
3. Mitarbeit bei Konzeption, Vorbereitung und Durchführung interner Formate (z. B. Change-Workshops, Infoveranstaltungen, Kampagnen) inkl. Erstellung von Unterlagen und Abstimmung mit Fachbereichen
4. Pflege und Aktualisierung von SharePoint-Seiten (Einstellen, Verschieben, Archivieren von Inhalten) nach definierten Standards und Vorgaben des Knowledge Management-Teams
5. Analyse und Dokumentation bestehender Content-Klassifizierungen (Ordnerstrukturen Kategorien, Tags, Metadaten) auf Intranet- und SharePoint-Seiten sowie Durchführung von Gap-Analysen zur Identifikation von Inkonsistenzen und Lücken
6. Mitarbeit bei der Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Harmonisierung der Content-Struktur (z. B. Guidelines, Klassifizierung von Inhalten, Anpassung von Metadaten)
Das bieten wir Ihnen:
7. erste Erfahrung in einem international agierenden Unternehmen
8. flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
9. attraktive und moderne Arbeitsumgebung, die Raum für individuelle Entfaltung gibt
10. 50% Kostenübernahme Ihres Deutschlandtickets
11. Fokus auf Effizienz und Nachhaltigkeit
12. zahlreiche Sportangebote und Gesundheitsaktionen im Unternehmen
Anforderungen
13. immatrikulierter Student (m/w/d), idealerweise in Kommunikations-, Medien-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften (z. B. Psychologie, Change Management)
14. ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Change Management und digitalen Kollaborations- bzw. Informationsplattformen (Intranet, SharePoint, Wiki, Video-Plattform)
15. sicherer Umgang mit generativer KI (z.B. MS Copilot) und MS Office, insbesondere PowerPoint (Präsentationen), Word (Texterstellung) und Excel (Übersichten, Auswertungen); erste Erfahrung mit Intranet-/Collaboration-Tools von Vorteil
16. strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit mit Inhalten (Texte, Strukturen, Klassifizierungen, Metadaten)
17. analytisches Denkvermögen zur systematischen Erfassung, Bewertung und Harmonisierung von Content-Strukturen und -Klassifizierungen
18. hohe Lernbereitschaft, Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Tools, Themen und Standards einzuarbeiten
19. ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres, serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen Stakeholdern
Bei uns sind alle willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder einer Beeinträchtigung. Vielfalt bereichert unser Team.
Regelmäßige Arbeitszeit
Teilzeit
Qualifikation
Höchster Bildungsabschluss
Abitur
Berufserfahrung
In Ausbildung / Berufseinstieg