Ihre Aufgaben
* Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
* Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
* Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
* Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
* Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
* Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
* Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
* Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise