Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine
Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für die Grundschule Hoheneck (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 21,23 % (8,28 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Die Arbeitszeit verteilt sich auf 2 Wochentage (Donnerstag und Freitag) mit jeweils 5 Stunden.
Dies beinhaltet bereits die zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, notwendigen Mehrarbeitsstunden. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei.
Die Grundschule Hoheneck ist eine lebendige und traditionsreiche Grundschule im Ludwigsburger Stadtteil Hoheneck. Unser Schulalltag ist geprägt von einem wertschätzenden Miteinander, individueller Förderung sowie vielfältigen Angeboten in den Bereichen Musik, Sport, Sprache und sozialem Lernen. In enger Zusammenarbeit mit Eltern, außerschulischen Partnern und der Schulkindbetreuung gestalten wir einen verlässlichen und lebensnahen Lernort für unsere Schülerinnen und Schüler.
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
2. Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
3. Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
4. Haushalts- und Rechnungswesen
5. Führen und Verwalten der Schülerakten
6. Führen amtlicher Schulstatistiken
7. Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
9. Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
10. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
11. Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
12. Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
13. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
Wir bieten
14. Familienfreundliche Gleitzeitregelung
15. Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
16. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
17. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
18. Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
19. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
20. Fahrradleasing
21. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD