Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!
Für den Fachbereich Bildung und Familie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen bzw. eine
Schulsekretär bzw. Schulsekretärin für das Mörike-Gymnasium (m, w, d)
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 53,46 % (20,85 Wochenstunden), die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Die Arbeitszeit kann entweder auf 3 Arbeitstage mit jeweils 8,5 Stunden oder auf 4 Arbeitstage, davon 1 Tag mit 7,5 Stunden und 3 Tage mit jeweils 6 Stunden (Anwesenheit bis 14 Uhr) verteilt werden. Davon abweichende individuelle Vorstellungen zur Verteilung der Arbeitszeit können mit Schulleitung und Teamleitung gerne im persönlichen Gespräch auf Umsetzung geprüft werden.
Zum Ausgleich der Ferientage, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist zusätzlich zum Beschäftigungsumfang eine Mehrarbeit zu erbringen. Diese ist bereits in den oben genannten Modellen zur Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit beinhaltet. Die Schulferien sind überwiegend arbeitsfrei.
Das Mörike-Gymnasium ist das größte der Gymnasien in Ludwigsburg mit derzeit knapp 1200 Schülerinnen und Schülern. Es hat ein sehr nettes Kollegium mit ca. 100 Lehrkräften. Das Sonderprofil dort ist die Bildende Kunst, grundsätzlich hat es ein sehr breites Angebot in allen Bereichen und für alle Klassenstufen. Das Mörike-Gymnasium hat eine lange Tradition, die gemeinsam mit dem sehr aktiven Förderverein gepflegt wird; gleichzeitig ist es eine moderne Schule, die ihre Schülerinnen und Schüler sehr gut aufgestellt auf die Zukunft vorbereitet.
Ihre Aufgaben
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Abwicklung des Publikumsverkehrs, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr
2. Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schülern, Eltern, Lehrern und Behörden
3. Unterstützung der Schulleitung durch die eigenständige Übernahme von Organisations- und Verwaltungsaufgaben
4. Haushalts- und Rechnungswesen
5. Führen und Verwalten der Schülerakten
6. Führen amtlicher Schulstatistiken
7. Materialbeschaffung und -verwaltung
Ihr Profil
8. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement, vergleichbare Berufsausbildung oder mindestens gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich
9. Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten
10. Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick
11. Ausgeprägte soziale Kompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
12. Geduld, Empathie und Freude am Umgang mit jungen Menschen
13. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) sowie eine hohe IT-Affinität
Wir bieten
14. Familienfreundliche Gleitzeitregelung
15. Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
16. Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
17. Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
18. Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
19. Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit
20. Fahrradleasing
21. Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD