Das sind Ihre Aufgaben:
* In dieser Funktion übernehmen Sie alle anstehenden administrativen Aufgaben des Sekretariats und unterstützen dabei die beiden CoC-Leiter und Mitarbeitenden des Bereiches in allen Belangen.
* Hierbei sind Sie zuständig für das Erstellen von Präsentationen sowie für das Verfassen und Korrigieren von geschäftlichem Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.
* Büroorganisation und Terminkoordination sind für Sie selbstverständlich.
* Sie sind verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.
* Darüber hinaus planen, verwalten sowie beschaffen Sie Inventar und Büromaterial und unterstützen die beiden CoC-Leitungen bei der internen Personal-, Auslastungs-, Raum- und Projektplanung.
Das bringen Sie mit:
* Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation oder Büro-/ Reisemanagement bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
* Neben Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.
* Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigem Team mit.
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
* Standort: Überlingen am Bodensee
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
* Arbeitsmodus: vor Ort
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Defence
* Start: 01.11.2025
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Interne Weiterbildungsprogramme
* Betriebliches Gesundheitsmanagement