Das erwartet dich
Wir sind ein etabliertes und zukunftsorientiertes Versicherungsmaklerbüro im Herzen von Bad Homburg und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d)in Vollzeit (40 Std./Woche). Wenn du Organisationstalent besitzt, gerne den reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen und eine wichtige Stütze für das gesamte Team sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben: Der Motor unseres Büros
* Organisation und Verwaltung: Du verantwortest das allgemeine Büromanagement, einschließlich der Ablage (digital und physisch), der Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) und der Materialbestellung.
* Terminkoordination: Du managst die Terminplanung für die Geschäftsführung und die Berater und sorgst für eine effiziente Organisation von Besprechungen.
* Kundenkontakt: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und bei persönlicher Vorsprache und leitest Anfragen entsprechend weiter.
* Vorbereitende Buchhaltung: Du bereitest Belege für die externe Buchhaltung vor und kontrollierst eingehende Rechnungen.
* Assistenzaufgaben: Du unterstützt das Maklerteam bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Unterlagen und der Datenpflege im CRM-System.
Das bringst du mit
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Sekretariat) oder vergleichbare Berufserfahrung.
* Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
* Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
* Du bist kommunikationsstark und hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen gesammelt, Kenntnisse in der Versicherungsbranche sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung .
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir
* Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem zukunftssicheren Umfeld.
* Eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Benefits
* Eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Prozesse.
* Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bad Homburg.
* Ein kollegiales, familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an:
Ursula Harth & Tobias Lohn, info@stroh-hansa.de, Karl Stroh Versicherungsmakler GmbH, Ferdinand Str. 23, 61348 Bad Homburg vor der Höhe
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Über uns
Die blau direkt GmbH gehört zu den führenden Technologieanbietern für die unabhängige Vermittlung von Versicherungen und Finanzanlagen. Seit über 25 Jahren setzen wir Standards in Digitalisierung und Prozessoptimierung – mit einer Plattform, die zu den leistungsstärksten der Branche zählt und Maklerunternehmen deutlich schneller wachsen lässt als den Marktdurchschnitt.
Wir sind überzeugt: Versicherungen und Finanzen müssen nicht trocken und altbacken sein. Deshalb arbeiten unsere rund 300 Mitarbeiter agil, denken quer, unterstützen sich gegenseitig und treiben Innovationen voran. Wer Lust hat, echte Veränderung in einer traditionsreichen Branche mitzugestalten, ist bei uns genau richtig.