Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation der Außendienst-Schulungen bundesweit
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen der in- und externen Trainer sowie der Außendienstmitarbeiter (Gesundheits- und Krankenpfleger)
* Verantwortlich für die Raum- und Hotelbuchungen sowie die Sicherstellung der Versorgung der Schulungsteilnehmer (Buchung von Catering, Restaurant, Buffet oder ähnliches)
* Korrespondenz mit externen Dienstleistern (Angebotsvergleiche, Preisverhandlungen etc.)
* Aufbereitung von Schulungsunterlagen sowie die damit verbundene Dokumentation in unseren internen Systemen
* Mitwirkung beim Aufbau einer internen Akademie
* Planung und Durchführung von Großveranstaltungen wie z.B. Sommer- und Weihnachtsfeste
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und der HR-Abteilung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskaufmann/-frau o.ä.
* Erste Erfahrungen in der Schulungsorganisation sind von Vorteil
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (insbesondere Excel) sowie eine stark ausgeprägte IT-Affinität
* Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Ausgeprägte strukturierte & eigenständige Arbeitsweise
Warum wir?
* Wertschätzung sowie eine positive und angenehme Unternehmens- und Teamkultur
* Leistungsgerechte Vergütung Boni
* Die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie die Möglichkeit selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren
* Verschiedene Benefits, wie Teamevents, Zuschüsse, BAV, Mitarbeiterkarte, Firmenrabatte, E-Bike, u.a.