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Persönliche assistentin / sekretariat

Hockenheim
beBeeSekretariat
Sekretariat
Inserat online seit: 4 August
Beschreibung

Dein Weg zum ErfolgAls Teil unseres Teams unterstützt du unser Management bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen und Seminaren. Du bist für die Büroorganisation verantwortlich, einschließlich Postbearbeitung, Zugriffsverwaltung und Planung von Einarbeitungsprozessen.Deine Aufgaben:Internationale Besprechungen und Seminare vorbereiten und nachbereitenGesamtbüroorganisation einrichten und verwaltenEffiziente Tagesabläufe gestaltenTicketsystem pflegenUm unsere Teamleistung zu stärken, arbeitest du eng mit unseren Fachverantwortlichen und dem Top Management zusammen. Deine schnelle Verständigungsgabe, Struktur und Organisationstalent machen dich zu einem wichtigen Mitglied unseres Teams.Dein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussErste Berufserfahrung im Sekretariat oder als AssistenzSicherer Umgang mit MS Office-AnwendungenStrukturierte Arbeitsweise und schnelle KommunikationSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir bieten:Eine ansprechende Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die Vielfalt unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

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