Rheinmetall Aviation Services GmbH
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
* Unterstützung des CTO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Organisation und Durchführung von Assistenzaufgaben im Entwicklungs- und Konfigurationsmanagement (inkl. englischsprachiger Kommunikation)
* Sichtung, Priorisierung und Weiterleitung von Korrespondenz sowie effiziente E-Mail-Steuerung
* Terminplanung, -koordination und -überwachung einschließlich strukturiertem Wiedervorlagemanagement
* Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Informations- und Unterlagenzusammenstellung
* Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops sowie Erstellung professioneller Präsentationsunterlagen
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung einschließlich Prüfung von Dienstreisen
* Materialbeschaffung, Urlaubskoordination und Onboarding-Unterstützung neuer Mitarbeitender
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Gute Kenntnisse in SAP und MS Office
* Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick und zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und souveränes Auftreten auch in Stresssituationen sind für Sie selbstverständlich
An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Aktienkaufprogramm
* 30 Urlaubstage
* Zugang zu den Corporate Benefits
* Mobiles Arbeiten
* VIVA Familienservice
* Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten u.a. in der Rheinmetall Academy
* Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding