Officemanager (m/w/d)
* Potsdam
* 01.01.2026
* Voll- oder Teilzeit
* Permanent
Your Tasks
* Organisation des Büroablaufs insbesondere Empfang von Besuchern (m/w/d) sowie Vorbereitung von Meetings und Events
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs
* Beantwortung eingehender Anrufe
* Bestellung und Einkauf von Bürobedarf
* Unterstützung in der Buchhaltung durch Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Rückstellungen und Reisekostenabrechnungen
* Eingabe von Bestellungen für den Kundenservice, sowie teilweise Bearbeitung der Reklamationen
Your Profile
* Eine abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Kauffrau für Büroorganisation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, wie Assistenz der Geschäftsleitung, Betriebsassistenz, Büro Assistenz (m/w/d)
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Selbstorganisation
* Starkes Kommunikationsgeschick und Organisationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Erfahrung mit SAP wünschenswert, sowie versierter Umgang mit MS Excel und MS Word
We Offer
* Betriebliche Altersvorsorge :
Standortbezogene Sozial- und Sonderleistungen wie z.B. eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
* Corporate Benefits :
Mitarbeiterrabatte für verschiedene Aktionen & Marken
* Company-Bike :
Zuschuss zum Traumfahrrad im Rahmen unseres Company-Bike Programms
* Kostenlose Mitarbeitenden-Parkplätze :
Ausreichend kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung – stressfrei und bequem!
* Systemrelevant und krisensicher :
Durch unsere systemrelevante Dienstleistung sind wir auch in Krisenzeiten ein sicherer Arbeitgeber
* Teamwork :
Gelebtes Teamwork mit flachen Hierarchien sowie agile Arbeits- und Entscheidungsmethoden
Interested?
Then apply online! Your contact person:
Tatjana Seidel
Personalreferent/in / Personal Officer
Tel: +49 331 8884224