Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir am Standort der Hauptverwaltung in Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (max. 30 Stunden/Woche)
Aufgaben
* Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Betreuung der elektronischen Arbeitszeiterfassung
* Ansprechpartner*in für alle tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
* Erstellung von Bescheinigungen zur Erfüllung gesetzlichen Auskunfts- und Meldepflichten
* Administrative Abwicklung aller Onboarding- und Offboarding-Prozesse
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal (z.B Steuerfachgehilfe/in mit Schwerpunkt Lohn/Gehalt)
* Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung und allen HR Prozessen
* Kenntnisse Tarifrecht (idealerweise TV-L/TVöD), Arbeits-, Steuer-/Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und mit HR Software
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
Benefits
* Wertschätzendes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
* Eine faire Vergütung nach dem TV-L einschließlich Jahressonderzahlung, Vermögenswirksame Leistungen sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. freie Tage am 24.12. und 31.12.
* flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
* Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
Die Stelle ist nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) zunächst befristet. Eine unbefristete Übernahme ist vorgesehen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 06.01.2026 über unser Online-Formular oder per E-Mail.
Beachten Sie bitte, dass wir Bewerbungen per E-Mail aus Sicherheitsgründen nur im PDF-Format annehmen können.
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Luderer unter der Rufnummer 0151 42479407.
Das Ziel des Studierendenwerkes Ulm ist die Umsetzung des gesetzlichen Förderauftrages, bestmögliche wirtschaftliche und soziale Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium an den Hochschulstandorten Aalen, Biberach, Schwäbisch Gmünd, Heidenheim, Neu-Ulm und Ulm zu schaffen.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Studierendenwerkes verstehen sich daher als Partner der Studierenden in Sachen
* Studienfinanzierung und BAföG
* Studentisches Wohnen
* Campusgastronomie
* Soziale Betreuung und Beratung