Team Assistenz Empfang & Organisation
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 861692/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Kunde ist eine etablierte, familiengeführte Immobilienentwicklungs- und Verwaltungsgesellschaft, die sich ausschließlich auf die Betreuung und Entwicklung der Liegenschaften der Gesellschafter konzentriert.
Aufgaben
2. Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten
3. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
4. Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und Lieferanten
5. Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
6. Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innen
7. Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
8. Digitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten ( Mieterakten, Bankenunterlagen)
9. Ordnungsgemäße Entsorgung von Unterlagen gemäß gesetzlichen Vorgaben und Fristen
10. Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien ( Büromaterial, Getränke)
11. Schlüsselverwaltung für interne und externe Handwerker
12. Erstellung von Ausgangsrechnungen für den hauseigenen Handwerksservice
Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, der Hotellerie oder im Büromanagement
14. Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
15. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
16. Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
17. Organisationsstärke, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
18. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
Benefits
19. 38 Stunden/Woche
20. Unbefristeter Arbeitsvertrag
21. Angenehmes Arbeitsklima
22. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
23. Umfassende Einarbeitung
24. 30 Urlaubstage
25. Flache Hierarchien
26. Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
27. Möglichkeit zu eigenverantwortlichem und selbstständigem Arbeiten
28. Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV
Gehaltsinformationen
29. Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu € brutto p. a. (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!