Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling 30.04.2026 Paul-Ehrlich-Institut Langen (Hessen)
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
Drucken
Teilen
Langen (Hessen)
Informationen zur Anzeige:
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
Langen (Hessen)
Aktualität: 30.04.2026
Anzeigeninhalt:
30.04.2026, Paul-Ehrlich-Institut
Langen (Hessen)
Teamassistenz (m/w/d) Personalcontrolling
Über uns:
Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Wir, das Paul-Ehrlich-Institut, Sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft. ...werden mehr als 900 Beamtinnen und Beamte, Tarifbeschäftigte und Auszubildende des Paul-Ehrlich-Instituts in allen personalrechtlichen Fragestellungen betreut. Zu den Kernaufgaben des Referats gehören die Auszubildendenkoordination, die Personalgewinnung sowie die Personalbetreuung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Personalcontrolling, das sich mit dem Personalhaushalt und dem zugehörigen Berichtswesen befasst. In diesem Bereich ist auch die Position angesiedelt. Darüber hinaus verstehen wir uns als beratender Partner für die Beschäftigten und als Serviceeinheit, die sie in allen personalrelevanten Fragen bestmöglich unterstützt.
Aufgaben:
* Pflege, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Personaldaten aus unterschiedlichen Systemen
* Sicherstellung einer konsistenten und plausiblen Datengrundlage unter Nutzung von Personalverwaltungssystemen
* Unterstützung bei der Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sowie Mitwirkung bei Umbuchungen im Personalbereich
* Erstellung standardisierter Auswertungen und Berichte sowie Bearbeitung von eingehenden Anfragen
* Organisation und Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie Pflege von Wiedervorlagen zu Personalmaßnahmen
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
* Grundkenntnisse im Personalcontrolling, insbesondere im Umgang mit Daten, Kennzahlen und Datenbanken
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit Personalverwaltungssystemen
* Umfassende Kenntnisse in der Abwicklung von Büroprozessen des oben genannten Aufgabenbereichs
* Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse; Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Wir bieten:
Ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©