PERSONALCHECK Ihre externe Personalabteilung MITARBEITER FINDEN, BINDEN UND QUALIFIZIEREN
PERSONAL CHECK ist Full-Service Partner für alle HR-Fragen. Wir bieten strategische Personalarbeit zur Gewinnung, Qualifizierung und Bindung von Mitarbeitern. Menschen und Unternehmen zusammenbringen und zum gemeinsam Erfolg führen ist dabei unser oberstes Ziel.
Unser Mandant - die Günter Alsdorf GmbH & Co. KG - ist ein familiengeführtes Bauunternehmen mit Sitz in Neuwied, das seit 1965 erfolgreich im Großraum Koblenz–Neuwied tätig ist. In dritter Generation geführt, sind rund 100 Mitarbeitende beschäftigt und bieten umfassende Leistungen im Erd-, Tief-, Kanal- und Straßenbau sowie in den Bereichen Abbrucharbeiten und Außenanlagen.
Aktuell suchen wir für unseren Auftraggeber einen
Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
(mindestens 30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben:
* Lohn- & Gehaltsabrechnung: Sie erstellen eigenverantwortlich die Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV Lohn & Gehalt für rund 80 Mitarbeitende unter Berücksichtigung tarifrechtlicher Bestimmungen
* Personalverwaltung & -prozesse: Sie betreuen eigenständig die Personalverwaltung, führen die Personalakten und kümmern sich um alle administrativen Personalprozesse
* Arbeitszeitkonten: Sie kontrollieren und pflegen die Arbeitszeitdaten, unterstützen die Führungskräfte bei der Planung und kümmern sich um die Erfassung von Krankmeldungen
* Mitarbeiterbetreuung: Sie stehen den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit sowie Mutterschutz und Elternzeit beratend zur Seite
* Vertrags- & Personaldokumente: Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Zeugnisse und Bescheinigungen, begleiten Ein- und Austritte und organisieren die Verwaltung und Ausgabe von Mobile Devices
* Arbeitssicherheit: Sie übernehmen Aufgaben im Bereich des Arbeitsschutzmanagements (AMS-Bau)
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z. B als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Fachwissen: Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht und bringen idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Lohn & Gehalt mit. Kenntnisse im Baulohn sind ein Plus, können aber auch durch Schulungen erworben werden
* Berufserfahrung: Sie haben bereits mehrere Jahre Praxiserfahrung in der eigenständigen Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen gesammelt und sind mit den Abläufen in der Personalverwaltung vertraut
* Sorgfältige Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und behalten auch bei sensiblen Themen wie Abrechnung, Verträgen und Fristen stets den Überblick
* IT- und Digitalaffinität: Sie sind digital affin, bringen gute MS Office-Kenntnisse mit und haben Freude daran, sich in neue Systeme einzuarbeiten – zum Beispiel in unser digitales Zeiterfassungssystem Baumobil
* Kommunikationsstärke & Serviceorientierung: Sie begegnen Mitarbeitenden freundlich und verbindlich, kommunizieren klar und verständlich – und schaffen durch Ihre offene und zugewandte Art Vertrauen
Das können Sie erwarten:
Die DNA: Im Unternehmen wird eine familiäre Atmosphäre und ein Arbeitsklima gepflegt, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Im kaufmännischen Bereich arbeiten rund sieben Kolleginnen und Kollegen eng mit dem insgesamt etwa 20-köpfigen Verwaltungsteam zusammen. Regelmäßiger Austausch, zum Beispiel im wöchentlichen Abteilungsmeeting, ist fester Bestandteil der Zusammenarbeit. Entscheidungen werden zügig getroffen – kurze Wege zur Geschäftsführung ermöglichen schnelle Abstimmungen und einen Austausch auf Augenhöhe. Auch abseits des Arbeitsalltags wird der Teamgeist gestärkt, etwa beim jährlichen Sommerfest oder bei der gemeinsamen Weihnachtsfeier
* Attraktive Vergütung: Ihr Gehalt liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – zwischen 3.800 und 4.500 Euro monatlich. Zusätzlich erhalten Sie ein anteiliges 13. Gehalt (insgesamt 12,72 Gehälter pro Jahr) sowie ein Urlaubsgeld von 720 Euro
* Zusätzliche Benefits: Sie profitieren von exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits und einer Edenred-Guthabenkarte im Wert von 40 € monatlich
* Jobrad-Leasing: Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes E-Bike oder Fahrrad zu leasen – umweltfreundlich, praktisch und perfekt für den Arbeitsweg oder die Freizeit
* Treue wird belohnt: Für Ihre langfristige Betriebszugehörigkeit wird Ihnen eine attraktive Prämie gezahlt
* Urlaub: Sie genießen 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung
* Flexible Arbeitszeiten: Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche – wann genau, bestimmen Sie flexibel zwischen 07:00 und 19:00 Uhr. Wichtig ist nur, dass Ihr Team zwischen 08:00 und 16:30 Uhr erreichbar ist. Home-Office ist grundsätzlich möglich – die genauen Modalitäten stimmen wir gemeinsam im Rahmen des Einstellungsprozesses individuell mit Ihnen ab
* Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen: Unterstützung Ihrer Altersvorsorge mit einem Zuschuss von rund 20 % also mehr als gesetzlich vorgeschrieben. Zusätzlich werden ebenso die vermögenswirksamen Leistungen bezuschusst
* Individuelle Weiterbildung: Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird durch individuelle Weiterbildungen gefördert – eigene Vorschläge sind ausdrücklich willkommen
* Moderne Büroausstattung: Alle Arbeitsplätze sind mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Bildschirmen ausgestattet – für effizientes und ergonomisches Arbeiten
* Praktische Extras: Kostenlose Parkplätze direkt am Haus und freie Getränke stehen Ihnen selbstverständlich zur Verfügung
So kommen wir zusammen:
Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen unter 0172-6247888 gerne zur Verfügung. Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns innerhalb von einer Woche für ein Erstgespräch bei Ihnen. Wenn alles gut läuft, führen Sie danach innerhalb von 8-10 Tagen ein Gespräch bei Günter Alsdorf vor Ort.
PERSONAL CHECK
Nieke Arendt