Ihr zukünftiger Tätigkeitsbereich ist verantwortlich für die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung bis zum Eingang der Schlusszahlung. Dabei sind die Aufträge vertragskonform und im Zeit- und Kostenbudget, bis zur vollständigen Mängelabarbeitung, abzuwickeln.
Ihre Aufgabe:
Sie unterstützen bei der Umsetzung der notwendigen Schritte für die Abwicklung von Projekten, hierzu gehören im Einzelnen:
1. Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen für Neuprojekte inklusive der Anlage von Verzeichnisstrukturen
2. Bereitstellung und Zusammenstellung benötigter Dokumente für unsere Techniker
3. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen
4. Vorbereitung von Risikoanalysen, Protokollführung und Nachbereitung
5. Aktive Überwachung des Zeitplans inklusive der Nachverfolgung der Aufgaben
6. Erstellung von Übergabe-/Abnahmeprotokollen
7. Erstellung von Projektrealisierungskostenübersichten
8. Abstimmung mit dem Bereich HR zur Mitarbeiterentsendung
9. Unterstützung der Projektmanager im Bereich des Mängel- und Nachtragsmanagement
Ihr Profil:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer betriebswirtschaftlichen Zusatzfunktion
11. Strukturierte, umsichtige, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
12. Unternehmerisches Denken und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
13. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
14. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Idealerweise Erfahrung in der Projektassistenz
Wir bieten:
16. Spannende Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
17. Ein kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
18. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
19. Eine moderne Arbeitsumgebung, in der Wertschätzung großgeschrieben wird
20. Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
21. Möglichkeit der Nutzung eines Lebensarbeitszeitkontos
22. Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei exklusiven Anbietern
23. Möglichkeit des Bike-Leasings