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Kaufmännische assistenz / backoffice spezialist (m/w/d)

Naunhof
DIS AG
Assistenz
Inserat online seit: 10 Juni
Beschreibung

Sie möchten nicht nur unterstützen, sondern aktiv dazu beitragen, dass ein Standort effizient funktioniert? Dann erwartet Sie eine spannende Aufgabe – in Naunhof und Umgebung – bei der Sie Organisation, kaufmännisches Verständnis und Eigeninitiative optimal verbinden können.

Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption eine strukturierte Persönlichkeit, die den Büroalltag eigenständig koordiniert, Abläufe im Blick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet. Die Position ist flexibel in Vollzeit oder Teilzeit möglich.



Ihre Vorteile

* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit sehr guten Übernahmechancen
* Tarifliche Vergütung sowie geregelter Urlaubsanspruch
* Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Entwicklungsmöglichkeiten im kaufmännischen Umfeld
* Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschuss



Ihre Aufgaben

* Eigenverantwortliche Organisation des täglichen Büro- und Verwaltungsablaufs
* Koordination und Nachverfolgung von Aufträgen, Terminen und internen Prozessen
* Unterstützung kaufmännischer Abläufe, insbesondere in der Auftragsbearbeitung
* Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Unterlagen
* Mitarbeit an standortbezogenen Aufgaben sowie Optimierung organisatorischer Abläufe
* Erstellung von Auswertungen, Übersichten und internen Dokumentationen
* Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Schnittstellen
* Aktives Mitdenken und Einbringen eigener Ideen zur Effizienzsteigerung im Office



Ihr Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder Sachbearbeitung
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
* Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
* Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und proaktiv mitzudenken



Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.



Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -032026-1000124, nehmen Sie gerne Kontakt mit Sarah Sagert unter +49 341 3057151 oder sarah.sagert@dis-ag.com auf.

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