Aufgaben
* Du übernimmst das Office Management und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Das bedeutet:
Termine, Meetings und Reisen strukturiert planen und koordinieren
* Verträge und administrative Unterlagen sauber führen
* Dokumente digitalisieren und nachvollziehbar ablegen
* Unterlagen für Geschäftsführung und Beirat vorbereiten
* Externe Partner (Versicherungen, Telekommunikation, Facility, Fuhrpark) koordinieren
* HR-Administration begleiten (z. B. Vertragsunterlagen, bAV, Onboarding-Organisation)
* Abläufe ordnen, wenn sie unklar oder historisch gewachsen sind
Qualifikation
* mehrjährige Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion hast
* sehr organisiert, strukturiert und eigenständig arbeitest
* zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst bist
* sicher mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) umgehst
* den Anspruch hast, Aufgaben sauber und nachvollziehbar abzuschließen
* sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in Englisch wären von Vorteil
Warum diese Rolle besonders ist
Teilzeitstelle (20-25 Stunden) mit klarer Rolle als organisatorisches Zentrum der Firma
* Mindestens 4 Tage pro Woche vor Ort
* Ein familiäres, bodenständiges Team
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Vertrauen und Eigenverantwortung
* Mitgestaltung und Aufbau im Startup-Umfeld und pragmatisches Arbeiten Kurz: Du bist hier keine Nummer – sondern eine Schlüsselperson im Alltag.
Klingt nach dir?
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