Ihre Aufgaben
:
Prozessmanagement
1. Mitwirkung bei der systematischen Gestaltung, Dokumentation, Optimierung und Steuerung von Prozessen
2. Analyse und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb unserer Organisation
3. Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, z. B. Prozesslandkarten und Ablaufdiagrammen
4. Unterstützung der Fachbereiche bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
5. Identifikation und Beseitigung von Reibungsverlusten, insbesondere an Schnittstellen
6. Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung
7. Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden und Tools des Prozessmanagements
8. Beitrag zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Steuerbarkeit von Verwaltungsprozessen
9. Ganzheitliche Prozessbetrachtung unter Einbeziehung von Wertschöpfungs-, Management- und Unterstützungsprozessen
Projektmanagement
10. Mitwirkung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Methoden, Standards und Strukturen für das Projektmanagement
11. Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der gesamten Organisation
12. Beratung und Begleitung von Fachbereichen und Projektleitungen in allen Projektphasen
13. Beitrag zur Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses und einer projektorientierten Kultur
14. Pflege von Projektmanagement-Vorlagen und -Dokumentationen
15. Beteiligung an Projekt-Reviews und Auswertungen
16. Unterstützung beim Kompetenzaufbau im Bereich Projektmanagement
Technologie & Digitalisierung
17. Unterstützung bei der Umsetzung technischer Lösungen zur Prozess- und Projektoptimierung
18. Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und Anwendungen zur Effizienzsteigerung
19. Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen zur Bewertung und Implementierung technischer Anforderungen
20. Technisches Verständnis zur Bewertung von Systemlösungen und deren Integration in bestehende Strukturen
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
21. Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im IT-Bereich bzw. einem vergleichbaren abgeschlossenen Hochschulstudium
22. Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in (Systemintegration), einer vergleichbaren IT-Ausbildung, sowie Beschäftigte mit umfassender Berufserfahrung im IT-Bereich. Hierbei muss eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung vorliegen
23. Des Weiteren sind Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst), Bewerber/innen aus dem Bereich Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Beschäftigtenlehrgang II abgeschlossen haben, geeignet. Mehrjährige technische Kenntnisse bzw. Erfahrungen werden dabei vorausgesetzt.
24. Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
25. Mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrungen im Prozess- und/oder Projektmanagement
26. Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
27. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
28. Ausgeprägtes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Lösungen
29. Kenntnisse gängiger Methoden und Tools im Prozess- und Projektmanagement wären von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über folgenden Link:
https://bewerbermanagement.net/y9kdd
Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1638.