Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. ist eine der großen Hilfs- und Wohlfahrtsorganisationen. Getreu unserem Motto „Wir helfen hier und jetzt“ sind wir in Deutschland und in mehr als 30 Ländern weltweit tätig.
Für unsere Außenstelle / Bildungszentrum Barth-Gutglück suchen wir zum 01.01.2027 eine fachlich versierte und menschlich überzeugende Persönlichkeit als
Verwaltungsleiter:in (m/w/d)
Aufgaben
* Gesamtverantwortung für den wirtschaftlichen Betrieb des Bildungszentrums inkl. Budgetsteuerung
* Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe des Bildungszentrums Barth/Gutglück
* Sicherstellung von Unterbringung, Verpflegung und Logistik sowie Gewährleistung von Ordnung, Sicherheit und Servicequalität
* Steuerung des Rechnungs- und Finanzwesens sowie Sicherstellung eines effizienten Finanzmanagements
* Erstellung von Kostenkalkulationen und Jahresabschlüssen
* Koordination administrativer Personal- und Organisationsprozesse
* Planung und Steuerung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen der Gebäude und technischen Anlagen (z. B. Heizungsmodernisierung, Renovierungen, Infrastrukturmaßnahmen)
* Mitwirkung bei der Investitions- und Instandhaltungsplanung des Standortes
* Abstimmung mit Planungsbüros, Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Behörden
* Vorbereitung und Begleitung von Abstimmungen und Verhandlungen mit dem Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben (BAfZA)
* Mitwirkung bei Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
* Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Einhaltung von Förder- und Verwaltungsauflagen
Profil
* abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
* Erfahrung in Organisation, Verwaltung oder kaufmännischer Steuerung sowie Führungserfahrung im Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld
* idealerweise Kenntnisse im Zuwendungs- bzw. Fördermittelrecht
* Erfahrung im Projekt- oder Investitionsmanagement von Vorteil
* sicherer Umgang mit MS-Office
* ausgeprägtes Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
* selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten
* arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge,
* flexible Arbeitszeiten,
* Möglichkeit von Homeoffice,
* umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten,
* 30 Tage Urlaub,
* Fahrtkostenzuschuss,
* Mitarbeiterevents u.v.m.
Die Stelle ist in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen .
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