Einleitung Die VAN HEES GmbH ist ein führendes Familienunternehmen in der Lebensmittelindustrie mit über 75 Jahren Erfahrung. Als Spezialist für Gewürze, Marinaden, Additive und technologische Lösungen setzen wir seit 1947 Maßstäbe in Qualität und Innovation. Mit Hauptsitz in Walluf im Rhein-Main-Gebiet und weiteren Standorten weltweit sind wir international präsent und beliefern Kunden in der Fleisch- und Lebensmittelbranche. Unsere Leidenschaft für Geschmack, höchste Produktqualität und nachhaltige Produktion zeichnet uns aus. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Lebensmittelindustrie! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 30 Stunden/Woche eine/n Exportsachbearbeiter (m/w/d) Ihre Aufgaben Selbstständige Betreuung eines internationalen Kundenstamms sowie Pflege und Ausbau der bestehenden Kontakte Kompetente Unterstützung unserer Export Manager im Tagesgeschäft Verantwortung für die Auftragserfassung und -bearbeitung, inklusive Terminüberwachung und Erstellung sämtlicher Versand- und Zolldokumente Koordination wichtiger Termine in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion und Logistik Bearbeitung der Korrespondenz, im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung und dem Export Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Reklamationen Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Kreditlimits Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung sowie der Auftragsabwicklung. Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Ausfuhranmeldungen, Ursprungszeugnissen und der Zollbearbeitung. Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Exportbestimmungen sowie des Außenwirtschaftsrechts. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Russischkenntnisse sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP/R3. Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise. Unser Angebot Möglichkeit zum mobilen Arbeiten: 60% Office, 40% mobil Weiterbildung und Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, mit der Chance persönlich und beruflich zu wachsen. Gesundheitsförderung: Angebote wie Gesundheitskurse, Gesundheitstage, ergonomische Büroarbeitsplätze und Bezuschussung des EGYM Wellpasses Verkauf unserer eigenen Produkte: Exklusiv für unsere Mitarbeitenden Kantine und Essenszuschüsse: Subventionierte Mahlzeiten in der Kantine und in unserem Foodji. Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Altersvorsorge mit einem Zuschuss Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub Buddy Programm : Begleitung durch einen erfahrenen Buddy während der Onboarding-Phase Ihre Bewerbung Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Eintrittstermin und Gehaltswunsch. Sie haben noch Fragen vorab? Diese beantwortet Ihnen gern Frau Wilfling unter Telefon 06123 708-187.