Die Hamm Klinik Park Therme ist eine Fachklinik für onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation mit 154 Betten und den Schwerpunkten Urologie, Gynäkologie und Hämato-Onkologie. Sie gehört zur Gruppe der Hamm-Kliniken GmbH & Co. KG und verfügt mit vier Kliniken über 700 Betten und 670 Mitarbeiter. Die Hamm Klinik Park Therme arbeitet mit einem Qualitätsmanagement in Anlehnung an die Kriterien der EFQM. Die Klinik ist nach IQMP, DIN ISO 9001 und MAAS-BGW zertifiziert. Ihr Ziel ist es, die onkologische Rehabilitation und Anschlussrehabilitation (AHB) auf höchstem Niveau und richtungsweisend zu gestalten. Assistenz Kaufmännische Leitung (m/w/d) in Vollzeit (38 Std. wöchentlich) Aufgaben Du hältst der Kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem Du Themen priorisierst und Prozesse professionell steuerst Du führst das Office eigenständig und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren Du bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen, verwaltest den Terminkalender und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Institutionen und externe Partner Vorbereitung und Koordination von Meetings und Sitzungen sowie Protokollführung Mahnwesen und Fristenüberwachung Teilnahme an verschiedenen administrativen und organisatorischen Projekten Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise Wir wünschen uns einen Teamplayer, der gerne in einem administrativen Büro arbeiten möchte und weiß, worauf es ankommt: Verlässlichkeit, Struktur, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten. Du arbeitest eigenständig, denkst voraus, bleibst immer freundlich und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Wir bieten Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis 33 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub Heiligabend Silvester Dein eigener Geburtstag) Kooperation mit Hansefit (Fitnessstudios, Thermen, Schwimmbädern und Online-Angeboten zu Ernährung, Fitness, Entspannung und Gesundheitsförderung) JobRad und wir übernehmen die Versicherung Täglich kostenlos Kaffee, Tee, Wasser und Obst sowie ausgewogene Mahlzeiten zu guten Konditionen Mitgliedschaft bei Corporate Benefits: Hier sparst Du in vielen Bereichen wie Mode, Reisen, Elektronik Und vieles mehr Benefits: Mitarbeiterevents Systematisches Ideenmanagement mit Vergütung Leistungsanerkennungen Finanzierung von Berufsbekleidung Arbeitszeitkonten und Zeiterfassung ADZN1_DE