Deine sonnigen Aussichten:
1. Governance & Compliance
* Du entwickelst interne Richtlinien weiter, beispielsweise den Code of Conduct oder ESG-Vorgaben, und trägst so zur Stärkung unserer Governance-Strukturen bei.
* Du bearbeitest und koordinierst KYC-Anfragen und stellst dabei die Einhaltung regulatorischer Anforderungen sicher.
* Bei der Durchführung von Compliance-Schulungen und der internen Kommunikation wirkst du aktiv mit.
* Du behältst regulatorische Entwicklungen im Blick und unterstützt bei deren Umsetzung im Unternehmenskontext.
2. Datenschutzkoordination
* Als zentrale Ansprechperson koordinierst du die Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten (DSB).
* Du steuerst interne Datenschutzprozesse und pflegst relevante Dokumentationen wie Verzeichnisse und technische sowie organisatorische Maßnahmen (TOMs).
* Du unterstützt bei der Durchführung von Datenschutzschulungen und förderst die Sensibilisierung der Mitarbeitenden.
* Datenschutzanfragen bearbeitest du in enger Abstimmung mit dem DSB und sorgst für eine rechtssichere Umsetzung.
3. Legal Operations & Organisation
* Du baust strukturierte Prozesse zur Vertrags- und Dokumentenverwaltung auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
* Innerhalb der Rechts- und Governance-Abteilung treibst du die Digitalisierung und Optimierung bestehender Abläufe voran.
* Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zu internen Fachabteilungen sowie zu externen Kanzleien und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
Davon bekommen wir bald Wind:
* Du hast ein abgeschlossenes Studium als Wirtschaftsjurist*in (LL.B., LL.M.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Erste praktische Erfahrungen im Bereich Compliance, Datenschutz oder Legal Operations – idealerweise in einem regulierten Umfeld – bringst Du bereits mit.
* Du zeichnest Dich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, systematische Arbeitsweise aus.
* Mit den Grundlagen der DSGVO und datenschutzrechtlichen Fragestellungen bist Du vertraut oder bereit, Dich zügig einzuarbeiten.
* Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (mindestens auf C1-Niveau) ermöglicht Dir den sicheren Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
Das bieten wir:
Mitarbeiterprämien
Finder's Fee für neue Kolleginnen und Kollegen
Mobilität
Übernahme des Deutschlandtickets und gefördertes JobRad
Work-Life-Balance
Flexibles Arbeiten & Mobile Office (bis zu 50%), 30 Tage Urlaub (+ jeweils 1 Tag für Weihnachten und Silvester)
Gesundheit & Wohlbefinden
Gesundheitsplattform machtfit (inklusive Gesundheitsbudget), Gesundheitswochen, freie Getränke und Obst
Employee Assistance Program
Individuelle Beratung und Coaching durch das Fürstenberg Institut
Tolle Lage
Büroräume direkt an der Elbe, die mit Bus und Bahn einfach zu erreichen sind
Lunch Angebot (nur am Standort Hamburg)
Subventioniertes Essensangebot im Office in Hamburg
Mitarbeiterrabatte
Nutzung von Corporate Benefits
Kultur & Zusammenarbeit
Kleine und große Unternehmens- und Teamevents, Giving-Back-Week, Sustainability-Arbeitsgruppe
Tierbüro
Möglichkeit ein Haustier in ein extra reserviertes Büro mitzubringen, falls die Betreuung mal nicht gewährleistet werden kann
Vorsorge & Versicherung
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung, kostenfreie Gruppenunfallversicherung, Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Fachliche & persönliche Entwicklung
Umfassendes Onboarding, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Sprachkurse, Entwicklungsprogramme
Klingt das gut?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Kontakt:
Birgit Knauer
People & Culture Business Partner
www.encavis.de