Beschäftigung
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Organisationstalent besitzt und gerne Strukturen schafft. Du bist bei uns genau richtig, wenn du Herausforderungen meistern kannst und dich in verschiedenen Aufgaben äußerst wertvoll fühlst.
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Tätigkeit mit Vielfalt
* Vorteile als Beschäftigter
Anforderungen:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (Bürokauffrau/-mann oder Industriekauffrau/-mann)
* Ideal ist Berufserfahrung im Bau- oder Handwerksbetrieb, sie aber nicht zwingend erforderlich
* Gute Kenntnisse von PC-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in unsere Software einzuarbeiten
* Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und Organisationstalent
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten am Telefon und im direkten Kontakt mit Kunden
Aufgabenbereich:
* Büroorganisation & Rechnungswesen: Post- und Korrespondenz, Kreditorenprüfung, Rechnungserstellung inkl. Mengenermittlung im Branchenprogramm
* Materialbestellungen: Nach Vorgabe der Bauleitung
* Kundenbetreuung: Anfragen entgegennehmen und Besichtigungsterminen vergeben
* Berichtswesen: Tagesberichte auswerten und Stundenerfassung der Mitarbeiter
* Stammdatenpflege: Stammdaten im System eintragen und pflegen
* Strategische Aufgaben: Unterstützung bei Weiterbildungsplanung, Marketing und Unternehmenszielen
* Teamarbeit & Kommunikation: Enge Zusammenarbeit im Team und regelmäßige Berichterstattung an die Bereichsleitung