"Struktur, Herz, Verantwortung"
Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Unterbernbach.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Werkleiters – Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
* Organisation des Tagesgeschäfts – Vom Herrichten des Konferenzraums über Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung und Dokumentenablage: Sie sorgen für Struktur und Effizienz in unserem Büroalltag.
* Termin- und Reisemanagement – Sie koordinieren Termine, organisieren Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, kümmern sich um Visa- und A1-Anträge und behalten stets den Überblick über alle Reiseprozesse.
* Vertrags- und Behördenmanagement – Sie betreuen unser Vertragswesen über DocuSign, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammen.
* Kommunikation und Projekte – Sie erstellen Meetingprotokolle, betreuen die interne myPfeifer-Kommunikation, fördern das Ideenmanagement, unterstützen bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line“ und vertreten bei Bedarf das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement.
Deine Qualifikationen
* Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau etc.)
* Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei)
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
* Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto
* Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld
* 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung
* Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten
* Teilnahme am Jobrad-Programm
* Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet
Sie beschreiben sich als „Organisationstalent?
Dann bewerben Sie sich wie folgt:
* über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten
* per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com
Eckdaten zur Stelle
Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)
Arbeitsausmaß: Vollzeit (40h)
Kontaktdaten
Julia Popp
Personalreferentin Recruiting
+49 8257 81 128