Unser Job
In unserer Führungsebene suchen wir nach einer starken Unterstützung.
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Rolle in einem dynamischen Team, bei der Sie die Geschäftsführung unterstützen und wichtige Aufgaben bearbeiten können. Zu Ihren täglichen Pflichten gehören die Bearbeitung von E-Mails, Terminvereinbarungen und anderen wichtigen Arbeiten. Außerdem koordinieren Sie unsere Geschäftsreisen und überprüfen die Reisekosten für unsere Führungskräfte. Darüber hinaus erstellen Sie Protokolle und Dokumente und helfen bei der Aktualisierung unserer Präsentationen mit.
Zu den Hauptaufgaben des Jobs gehört auch die Übernahme von Day-to-Day-Aufgaben sowie die Bearbeitung von Schlüsselprojekten und das Vorbereiten von Meetings. Zudem beantworten Sie Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwalten vertrauliche Dokumente.
Sie fungieren als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und unseren Fachbereichen. Des Weiteren erstellen Sie Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleiten oder organisieren interne Veranstaltungen. Schließlich führen Sie Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch.
Ihre Stärken:
Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz
Abschlossene Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches oder technisches Studium
Fließende englische Sprache in Wort und Schrift
Routinierte Handhabung von MS-Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Stilsicher und loyal aufgetreten und außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise sowie gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten
Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe
Unser Angebot:
Sicherer Job: unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitzeiten: Gleitzeit und 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros und neueste Technik
Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
Weiterentwicklung: Raum für persönliche und berufliche Entfaltung
Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen und Sportangeboten
Gesund genießen: Frische Snacks und Getränke an unseren Standorten
Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle und Bikeleasing
],