Die ekom
Die ekom ist ein renommiertes Technologie-unternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über Kunden mit Anwenderinnen und Anwendern. Unsere über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel, Fulda und Darmstadt haben im Jahr 3 einen Umsatz von über Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
1. Sie empfangen Besucher, Kunden sowie Geschäftspartner und koordinieren deren Aufenthalt im Haus
2. Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
3. Sie verwalten das Besucherbuch und erstellen entsprechende Besucherausweise
4. Sie kümmern sich um den Posteingang (Verteilung in die entsprechenden Postfächer) und um den PostausgangKS
5. Sie sind zuständig für die Büromaterialausgabe
6. Sie erledigen administrative und organisatorische Tätigkeiten wie die Koordination von Cateringbestellungen und die Abrechnung von Fahrtenbüchern des Fuhrparks
7. Sie betreuen die Auszubildenden im Bereich des Besucherempfangs
8. Sie führen Aufgaben nach Weisung der Team- und Fachbereichsleitung aus
Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 6 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.
Das bieten wir Ihnen
9. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
10. Kostenfreies Jobticket
11. Fahrrad-Leasing über die ekom
12. Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche
13. Strukturierte Einarbeitung
14. Eine offene Unternehmenskultur
15. Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre
16. Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
17. Umfangreiche Sozialleistungen
18. Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Arbeiten bei ekom
Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.
Was Sie mitbringen
19. Eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder einem kaufmännischen Beruf
20. Berufserfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation
21. Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswert sind Kenntnisse in SAP
22. Freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung
23. Kommunikationsstärke und Organisationstalent
24. Selbständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
25. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
26. Führerschein Klasse B