Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen
* Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
* Sie unterstützen proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
* Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich
* Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen
Ihr Profil
* Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
* Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
* Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
* Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang