Ferienarbeit! Aushilfe für Übertragung von Personalakten (E?Akte) (m/w/d)
HIER WIRST DU ARBEITEN:
Von Kandidaten, Mitarbeitern & Kunden weiterempfohlen bietet expertum spannende Jobs in attraktiven Branchen bei wertschätzenden Weltmarktführern der Industrie. Hervorgegangen aus der Industrie vermittelt expertum seit mehr als 30 Jahren qualifizierte Fach- und Führungskräfte in technische und kaufmännische Berufe. Dabei zählt expertum mit knapp 50 Standorten in Deutschland und Europa zu den Marktführern mit seiner Branchen- und Berufsbildspezialisierung auf die Metall-, Elektro-, Pharma-, Luftfahrt- und Logistikbranche. Werde auch Du Teil unserer Markenfamilie und gestalte die Zukunft mit uns.
DIES SIND DEINE AUFGABEN:
* Migration von digitalen Personalakten aus einem bestehenden HR?System in ein neues Zielsystem
* Aufdröseln und Trennen mehrseitiger PDF?Dateien in einzelne, inhaltlich zugeordnete Dokumente
* Strukturierte Umbenennung von Dateien gemäß vorgegebenen Benennungsregeln
* Systematisches Ablegen der Dokumente in der vorgesehenen Aktenstruktur des Zielsystems
* Sachliche Zuordnung zu Mitarbeitenden und Dokumenttypen (z. B. Vertrag, Bescheinigung, Zeugnis)
* Qualitätskontrolle (Vollständigkeit, korrekte Zuordnung, Lesbarkeit)
* Einhaltung von Datenschutz? und Vertraulichkeitsvorgaben bei allen Arbeitsschritten
DAS BRINGEN SIE MIT:
* Der sichere Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat gehört für Dich zum Arbeitsalltag.
* Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst Inhalte aufmerksam lesen sowie präzise erfassen.
* Grundlegende Englischkenntnisse sind vorhanden und von Vorteil.
* Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
* Mit sensiblen personenbezogenen Daten gehst Du jederzeit verantwortungsbewusst und diskret um.
* Idealerweise konntest Du bereits Erfahrungen im HR-Bereich sammeln.
WIR GARANTIEREN DIR:
* Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
* Dein Arbeitsvertrag ist unbefristet.
* In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
* Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Dich langfristig weiterbringen.
* Als expertum Mitarbeiter bekommst Du exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
* Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Dich gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!